経理で忙しい時期はいつ？繁忙期ができる4つの理由や解消する方法を解説

上記のようなことを考えていませんでしょうか。

経理の仕事は、企業の財務状況を正確に把握し、経営を支える重要な役割を担っています。

しかし、その業務は年間を通じて一定ではなく、特定の時期に業務が集中し多忙を極めることが多いです。

本記事では、経理が特に忙しくなる時期とその理由、繁忙期の負担を軽減するための具体的な業務効率化の方法を紹介します。

さらに、その際に注意すべき点について紹介していきます。

もし、自分に合った働き方を実現したいなら、転職のプロであるエージェントに相談してみるのも一つの方法です。

まずは、おすすめの転職エージェントを確認して、どのような選択肢があるのか見てみましょ

▼経理未経験向けの転職エージェント比較表▼

	【1位】 ヒュープロ	【2位】 マイナビ エージェント	【3位】 doda	【4位】 MS-Japan	【5位】 リクルート エージェント
ロゴ
経理求人	要確認	約2,000件	約7,100件	約3,000件	約8,500件
おすすめ度	高	高	中	低	中
年代	20~40代	20~30代前半	20~40代	20~50代	20~50代
エリア	全国 (都心多め)	全国	全国	全国・海外	全国
得意分野	経理 会計事務所	全般	全般	経理 士業	全般
特徴	経理のお宝求人豊富 「未経験」にも対応	20代人気No1 経理の専属担当あり	求人数が豊富 サポート満足度が高い	管理部門特化型No1	業界No1の求人数
おすすめな人	全員	20~30代前半	全員	簿記2級保持者	全員
公式	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト

※表示がおかしくなった場合は「再リロード 」してください

経理で忙しい時期はいつ？業務内容も併せて解説

経理の仕事は一年中忙しいわけではなく、業務が集中する特定の時期があります。

主に忙しくなるのは、以下のタイミングです。

それぞれの時期にどのような業務があり、なぜ忙しくなるのかを具体的に見ていきましょう。

月初・月末

経理の仕事は、月単位で区切られる業務が多くあるため、月の初めと終わりは特に業務が集中しやすい時期です。

月初には、前の月の業績をまとめるための集計作業や取引内容を記録する仕訳、帳簿の確認といった業務が発生します。

また、会社の経営状況をまとめたレポートを作成するのも月初の大切な仕事です。

売上や経費のデータを正確に確定させるため、社内の各部署へ資料の提出を依頼することも多くなります。

一方で月末は、取引先への支払いや請求書の発行といった業務が中心です。

主に、支払い漏れや請求漏れがないか、入念に確認する作業も発生するため、業務量が増える傾向にあります。

3月〜6月

多くの日本企業は3月を決算月としているため、3月から6月にかけての時期は経理部門にとって1年で最も忙しい繁忙期です。

決算書には、会社の財産を示す「貸借対照表」や利益や損失を示す「損益計算書」などがあり、1つもミスが許されない重要な書類です。

また、作成の際は税金の専門家である税理士や、決算書が正しいかチェックする監査法人とのやり取りも頻繁に発生します。

さらに、以下のような通常とは異なる専門的な業務も増えます。

上記の業務では、正確性が厳しく求められるため、確認作業も普段より慎重になり、業務に時間がかかることが多いです。

12月〜1月（年末年始）

12月から1月にかけての年末年始も、経理にとって忙しい時期の1つです。

この時期は、従業員の給与に関連する重要な業務が集中します。

12月には、従業員が払いすぎた所得税を精算する「年末調整」や、一年間の給与支払額を証明する「源泉徴収票」の発行を行います。

加えて、税務署へ提出する「法定調書」や「支払調書」などの年明けに提出が必要な書類の準備も始めなければなりません。

そして、1月に入ると以下のような提出期限が定められた書類の作成と提出に追われます。

年末年始は社員の休暇取得が多く人手不足になりがちな上に、年末の年次処理と月ごとの月次処理が重なります。

そのため、経理部門にとって非常に忙しい時期になるのです。

関連記事：経理とはどんな仕事？経理部員が図解付きで分かりやすく解説！

経理に繁忙期ができる4つの理由

経理に繁忙期ができる4つの理由は、主に以下の通りです。

上記の理由を1つずつ理解することで、経理の仕事への理解が深まり、対策を考えるヒントになります。

ここでは、経理に繁忙期ができる4つの理由をそれぞれ解説します。

一人当たりの業務負担が増えて余裕がなくなるため

経理に繁忙期ができる大きな理由は、特定の時期に業務が集中し、一人当たりの業務負担が増えてしまうためです。

決算や年末調整といった業務は、経理部門全体で取り組まなければならない大きな仕事です。

そして、これらの業務が通常業務に加わることで、結果的に一人ひとりが抱える仕事量が大幅に増えます。

業務量が増加すると時間に追われてしまい、精神的なプレッシャーも大きくなるでしょう。

そのため、普段ならしないようなミスが起きやすくなったり、お互いをフォローする体制が乱れたりする原因にもなります。

経理業務では、心身ともに余裕がなくなる点が、繁忙期を生み出す1つの要因といえるでしょう。

厳格な納付期限や申告期限のある業務が多いため

経理の業務には、法律で定められた納付期限や申告期限があるものが多いです。

例えば、決算書の作成や税務署に提出する法定調書、支払調書などは提出期限が厳密に決まっています。

そのため、期限を守るためにタイトなスケジュールで作業を進めなければなりません。

期限に間に合わせるために無理な業務計画を立てざるを得なかったり、残業が増えたりすることが多くなります。

さらに、1つの遅れが全体のスケジュールに影響を与えやすいです。

その結果、常に時間に追われる状況が生まれやすく、特定の時期に忙しさが集中してしまうのです。

経理業務の仕組みが整っていないため

経理業務の仕組みが整っていない会社では、業務の効率が上がらず、繁忙期が生まれやすくなります。

例えば、業務の進め方を記したマニュアルが整備されていない場合、業務の属人化が起こりがちです。

業務の属人化とは、「この仕事はAさんしかわからない」という状態を指します。

この状態になると、その担当者が不在の際に他の誰も対応できなくなり、業務が完全に止まってしまいます。

特に、繁忙期に担当者が休んだり退職したりすると、業務の進行に大きな支障をきたし、残されたメンバーの負担が急増してしまうのです。

慢性的な人材不足なため

慢性的な人材不足も、経理に繁忙期ができてしまう理由の1つです。

少子高齢化による労働人口の減少に加えて、経理には簿記などの専門的な知識が求められるため、スキルを持った人材は限られています。

その結果、多くの企業では限られた人数で膨大な経理業務を処理しなければならない状況が生まれています。

また、少ない人数で業務を回しているため、決算期や年末調整といった業務量が増える時期には、一人ひとりの負担が大きくなります。

そのため、繁忙期を避けるのが難しくなっているのです。

経理の忙しさを解消する4つの方法

経理の忙しさを解消する4つの方法は、主に以下の通りです。

これらの方法を取り入れることで、業務の負担を減らし、より働きやすい環境を作れます。

ここでは、経理の忙しさを解消する4つの方法をそれぞれ解説します。

書類のペーパーレス化を進める

経理の忙しさを解消するためには、請求書や領収書といった書類のペーパーレス化を進めることが大切です。

近年、多くの企業でペーパーレス化が進んでいますが、まだ紙媒体でのやり取りが中心の企業も少なくありません。

紙の書類は、保管スペースの確保や印刷代、インク代などの管理費用がかかります。

さらに、紛失のリスクや必要な書類を探し出したり持ち運んだりする手間も発生します。

しかし、書類を電子データで管理すれば、これらの費用や手間を大幅に削減可能です。

例えば、請求書をPDFでやり取りするだけで、印刷や郵送の手間がなくなり、保管場所にも困りません。

また、必要な情報も検索機能ですぐに見つけられるため、業務時間を短縮できます。

会計ソフトや経理システムを導入する

会計ソフトや経理システムを導入することも、経理の忙しさを解消する1つの方法です。

日々行う取引データの入力や書類作成、入出金管理など繰り返し行う定型的な業務は、会計ソフトやシステムを使えば自動化か可能です。

例えば、銀行口座と連携して入出金データを自動で取り込んだり、入力されたデータから決算書を自動で作成したりする機能があります。

そのため、法律の変更に合わせて業務内容を見直す手間や時間の削減が可能です。

また、手作業による入力ミスを減らす効果も期待できるため、業務の正確性とスピードの両方を向上させられます。

業務をアウトソーシングする

社内のリソースだけでは業務を処理しきれない場合は、一部の業務を外部の専門業者に委託するアウトソーシングを検討するのも良いでしょう。

例えば、給与計算や請求書発行などの業務を外部委託すれば、より専門的な判断が求められるコア業務に集中できるようになります。

アウトソーシングを活用すれば、専門業者が持つ高い知識やノウハウを活用することが可能です。

また、自社で新たな人材を採用するよりも費用を抑えられたり、業務の遅延といったリスク管理を徹底できたりします。

その結果、経営上の大きな助けにもなります。

業務マニュアルを作成する

業務マニュアルを作成することは、特定の担当者にしか業務がわからない「属人化」を防ぐために有効的な方法の1つです。

経理部門では、専門的な知識が必要な業務が多いため、属人化によって業務効率が低下しているケースが少なくありません。

しかし、誰が見ても業務内容や手順がわかるマニュアルがあれば、担当者が不在の時でも他の人が代理で対応することが可能です。

さらに、新入社員の教育時間の短縮や、お互いの業務内容を把握しやすくなることで、確認・フォロー体制も整えやすくなるでしょう。

経理業務の忙しさを解消する際に注意すべき4つのポイント

経理業務の忙しさを解消する際に注意すべき4つのポイントは、主に以下の通りです。

これらのポイントを押さえることで、より着実に業務改善を進められます。

ここでは、経理業務の忙しさを解消する際に注意すべき4つのポイントをそれぞれ解説します。

閑散期に繁忙期に向けた準備を行う

経理業務の忙しさを解消するためには、業務が比較的落ち着いている閑散期に、次の繁忙期に向けた準備を行うことが重要なポイントです。

経理の仕事は1年を通して常に忙しいわけではなく、決算期や年末調整の忙しい時期を過ぎれば、業務量が少なくなる閑散期になります。

閑散期は、日々の業務負担が軽くなり、従業員にも時間的な余裕が生まれます。

さらに、以下のような普段はなかなか着手できない業務改善のための時間確保が可能です。

そのため、経理業務は繁忙期が始まる前に業務改善のための準備を整えておくことで、忙しさのピークを乗り越えやすくなるでしょう。

各部署や従業員と積極的にコミュニケーションを取る

各部署や従業員と積極的にコミュニケーションを取ることも、経理業務の忙しさを解消するために注意すべきポイントの1つです。

日頃から各部署と良好な関係を築き、書類の提出を早めに依頼したり、年末調整に必要な書類の準備を周知したりすることが大切です。

例えば、良好な関係を築くことで

「来月は決算で忙しくなるので、経費の精算は今月中に提出してください」など、

早めに働きかけることが可能です。

その結果、繁忙期に処理しなければならない業務や書類を少しでも前倒しで片付けられ、業務の集中を緩和できます。

業務の優先順位を明確にする

業務量を減らしたり生産性を向上させたりするには、取り掛かる仕事の優先順位を明確にすることが欠かせません。

多くの業務を抱えていると、何から手をつければ良いかわからなくなってしまいがちです。

しかし、業務を始める前にそれぞれの仕事の重要度や緊急度を整理し、計画を立てておくことで、少しでも業務の進行が円滑になります。

例えば、提出期限が近い申告書の作成・会社の経営に大きく関わる重要な業務は優先し、データ入力などのタスクは後回しにするなどです。

その日のうちにやるべきことをリストアップし、どの順番で進めるかを決めてから業務を開始する習慣をつけると効率化します。

データのバックアップやセキュリティ対策を行う

データのバックアップやセキュリティ対策を徹底することも大切です。

繁忙期にデータが消えてしまった場合、その復元や書類の再作成に多くの手間と時間がかかってしまうリスクが高いです。

また、外部からの不正アクセスやウイルス感染によって情報が漏洩すれば、会社の信用を大きく損なうトラブルに発展しかねません。

そのため、定期的なデータのバックアップやセキュリティソフトの導入などの対策を行い、セキュリティリスクを最小限に抑えましょう。

経理部門で働きたい方は転職エージェントを利用してみよう！

経理業務は専門知識が必要なものや、法律で定められた厳しい締め切りがあるもの、法令への対応が必要なものなど多岐に渡ります。

そのため、どうしても決算期などの繁忙期には業務負担が増加して、それに伴うトラブルが起きてしまうことがあります。

しかし、業務が落ち着いている閑散期にしっかりと準備をしたり、会計システムを導入したりすることで、忙しさ解消が可能です。

これから経理業務の改善を図る企業は、本記事で紹介した方法を参考に、業務改善に取り組んでいきましょう。

もし、あなたが経理部門でのキャリアを考えているなら、転職エージェントを利用してみるのがおすすめです。

専門のキャリアアドバイザーが、あなたのスキルや経験に合った求人を紹介してくれます。

▼経理未経験向けの転職エージェント比較表▼

	【1位】 ヒュープロ	【2位】 マイナビ エージェント	【3位】 doda	【4位】 MS-Japan	【5位】 リクルート エージェント
ロゴ
経理求人	要確認	約2,000件	約7,100件	約3,000件	約8,500件
おすすめ度	高	高	中	低	中
年代	20~40代	20~30代前半	20~40代	20~50代	20~50代
エリア	全国 (都心多め)	全国	全国	全国・海外	全国
得意分野	経理 会計事務所	全般	全般	経理 士業	全般
特徴	経理のお宝求人豊富 「未経験」にも対応	20代人気No1 経理の専属担当あり	求人数が豊富 サポート満足度が高い	管理部門特化型No1	業界No1の求人数
おすすめな人	全員	20~30代前半	全員	簿記2級保持者	全員
公式	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト	公式サイト