経理の業務で大変なこと5選｜経理に向いている人の特徴や効率化を図るポイントを解説

経理の仕事に対して、このような悩みを抱えている人もいるでしょう。

経理は会社の根幹を支える重要な役割ですが、その業務は多岐にわたり、専門的な知識も求められるため大変だと感じる場面は少なくありません。

本記事では、経理の業務で大変なこと5選、そして経理に向いている人と向いていない人の特徴を詳しく解説します。

さらに、日々の業務負担を軽減するための効率化のポイントも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

また、本記事を読んで、自分に合った働き方やキャリアに興味を持った方は、転職のプロに相談するのも一つの方法です。

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経理の業務で大変なこと5選

経理の仕事がなぜ「大変」といわれるのか、具体的な理由を知りたい人も多いでしょう。

経理の業務には、専門性の高さや責任の重さからくる、特有の難しさがあります。

ここでは、経理の業務で特に大変だと感じやすい点を5つに絞って解説します。

これから経理を目指す人や、現在経理として働いている人も、共感できる点があるかもしれません。

仕事の範囲が広いこと

経理の仕事が大変な理由の一つは、担当する業務の範囲が非常に広いからです。

会社のお金に関するあらゆる業務が経理の役割であり、日々の伝票整理や記帳作業や月次の給与計算や請求書発行、さらには年次の決算書作成まで担当します。

特に会社の規模によっては、これらの業務を少人数、あるいは一人でこなさなければならないケースも少なくありません。

例えば、月末には従業員の給与計算と取引先への請求書発行、支払い処理といった複数の重要な業務が同時に発生します。

限られた時間の中で、多岐にわたる業務を正確に処理する必要があるため、業務範囲の広さがそのまま大変さに直結します。

専門の知識が求められること

経理の仕事には、会計に関する専門的な知識が不可欠です。

すべての取引を帳簿に記録するための「簿記」の知識はもちろん、会計基準や各種税法といったルールを正確に理解していなければなりません。

さらに、所属する業界によっては、特有の会計処理が求められる場合もあります。

例えば、建設業では「工事進行基準」、製造業では「原価計算」といった特殊な会計知識が必要です。

会計に詳しくない人にとって、簿記は少しとっつきにくいイメージがあるかもしれません。

日商簿記検定の資格取得を目指すなど、常に専門知識を学び更新し続ける姿勢が求められる点も、経理の仕事の大変な部分といえます。

最新の税法に対応すること

税法は、経済状況や社会情勢の変化に対応するため、ほぼ毎年何らかの改正が行われます。

経理担当者は、常に最新の税法を把握し、自社の業務に正しく反映させていかなければなりません。

近年では、消費税のインボイス制度や帳簿書類を電子データで保存する際のルールを定めた電子帳簿保存法など、企業経営に大きな影響を与える法改正が続いています。

これらの新しい制度が導入されるたびに、経理担当者は内容を正確に理解し社内の業務フローをどのように変更すべきか、どのようなシステムを導入すべきかを検討する必要があります。

法改正への対応を怠ると、追徴課税などのペナルティを受けるリスクもあるため、常に情報を収集し続ける学習意欲が必要です。

他部署との連携が必要なこと

経理の仕事は、デスクで黙々と数字と向き合っているイメージがあるかもしれませんが、実際には社内のあらゆる部署と関わるため高度な連携が求められます。

例えば、各部署から提出される経費精算の伝票を処理したり、営業部が作成した請求書の内容を確認したりと他部署とのやり取りは日常的に発生します。

また、従業員全員に対して、伝票の提出期限や立替金の締め日といったルールをアナウンスし遵守してもらうようにしましょう。

時には、部署間の調整役として、板挟みになる場面もあるでしょう。

決算業務など、会社全体の協力が必要な場面では、各部署の状況をヒアリングしながら進めていく必要があります。

このように、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションをとる能力が不可欠です。

ミスが許されないこと

経理が扱う「お金」に関する情報は、会社の経営状態を映し出す鏡であり、一つのミスが会社全体の信用を大きく損なう可能性があります。

例えば、決算処理で誤りがあれば、株主や金融機関からの信頼を失うかもしれません。

仕訳の入力ミスが原因で税務申告に誤りが発覚すれば、税務署から指摘を受け、修正申告や追徴課税といった事態につながるおそれもあります。

経理の仕事は、会社の信用を背負っているという自覚を持ち、常に正確性を追求する責任感が求められます。

ダブルチェックやトリプルチェックの体制を整えるなど、組織全体でミスを防ぐ仕組みを作る必要がありますが、最終的には担当者一人ひとりが持つ仕事への責任感が重要です。

経理の仕事の厳しさについて、さらに詳しく知りたい方はこちらの記事もご覧ください。

関連記事：経理の仕事はキツくて大変？具体的な改善策を経理部員が解説します！

経理の仕事に向いている人の特徴5選

ここまで経理の仕事の大変な側面を紹介しましたが、もちろん、やりがいも大きい仕事です。

では、どのような人が経理の仕事で活躍できるのでしょうか。

ここでは、経理の仕事に向いている人の特徴を5つ紹介します。

自身の強みと照らし合わせながら、読み進めてみてください。

数字の取り扱いに強い人

経理は会社のお金を管理する仕事であるため、毎日たくさんの数字と向き合います。

そのため、数字の取り扱いに慣れていたり、計算が得意だったりする人は経理に向いているといえるでしょう。

単に計算が得意というだけでなく、数字の羅列の中から違和感を見つけたり、データの分析や処理が好きだったりする人もその能力を存分に発揮できます。

例えば、月ごとの売上データを比較分析して経営陣に報告資料を作成するなど、会社の意思決定に貢献する場面もあります。

数字を正確に扱う力は、日々の記帳作業から経営分析まで、経理のあらゆる業務の土台となる重要なスキルです。

几帳面に仕事ができる人

経理の仕事は、請求書の作成や管理・売上管理・決算など、どれも正確さが第一に求められます。

数字の入力ミスや計算間違いが、後々大きな問題に発展する可能性があるからです。

そのため、どんなに細かい作業でも確認を怠らず、きっちりと仕事を進められる几帳面な性格の人は経理担当者として高く評価されます。

例えば、受け取った領収書の金額とシステムに入力した金額が一致しているかを、一つひとつ丁寧に確認するような地道な作業を根気強く続けられる人です。

几帳面な仕事ぶりは、会社のお金を安心して任せられるという信頼につながり、経理としてのキャリアを築く上で大きな武器になります。

コミュニケーション能力が高い人

経理は社内外の多くの人とコミュニケーションをとる必要があります。

社内では、各部署の従業員からの経費精算に関する問い合わせに対応したり、経営陣に業績を報告したりする場面があります。

社外でも、取引先からの入金確認の連絡や、税理士・公認会計士といった専門家とのやり取りも必要です。

年齢や役職・性別を問わず、さまざまな立場の人と関わるため、相手に合わせた丁寧なコミュニケーションが得意な人は、業務をスムーズに進められます。

経理の知識だけでなく、円滑な人間関係を築ける対話力は、社内外から信頼される経理担当者になるために欠かせない要素です。

学習意欲が高い人

経理の仕事は、一度知識を身につければ終わりではありません。

税法や会計基準は頻繁に改正されるため、常に最新の情報を学び、知識をアップデートし続ける必要があります。

簿記などの会計資格の勉強はもちろん、関連する法律の知識を自主的に学ぶ姿勢が重要です。

新しい会計システムが導入されればその操作方法を習得したり、法改正に関するセミナーに参加したりするなど、常にスキルアップしていくことにやりがいを感じる人は経理に向いています。

会計のルールを守ることが絶対である経理の仕事において、変化に対応しながら知識を更新していける人は、会社にとって非常に貴重な存在となるでしょう。

計画立てるのが得意な人

経理の仕事は、月次決算や年次決算・税金の納付など、年間のスケジュールがあらかじめ決まっている定期的な業務が多くあります。

そのため、自ら計画を立てて、定められた期日までに作業を完了させる能力が強く求められます。

特に決算業務は、絶対に期日に遅れることが許されません。

自分でやるべき作業の優先順位を決め、一つひとつ着実にこなしていくスケジュール管理能力に長けている人にとって、経理は非常に向いている仕事といえるでしょう。

経理に向いている人の特徴について、さらに詳しく知りたい方はこちらの記事もあわせてご覧ください。

関連記事：経理に向いている、向いていない人の特徴【経理部員が解説】

経理の仕事の向いていない人の特徴

一方で、経理の仕事で苦労する可能性がある人の特徴も存在します。

主に下記のような特徴が挙げられるので参考にしてみてください。

• 細かい作業が苦手で大雑把な面がある人：経理の仕事は1円単位での正確さが求められます。

そのため、細かい内容の確認作業を面倒に感じてしまう大雑把な性格の人は、ミスにつながりやすくなります。

• 数字の取り扱いに苦手意識が強い人：日々の業務で膨大な量の数字と向き合う必要があります。

数字を見ること自体に強いストレスを感じる人は、仕事が苦痛になってしまうかもしれません。

• 新しい知識を学ぶのが好きではない人：税法や会計基準は毎年のように改正されます。

新しい情報を学び、知識を更新し続けることに抵抗がある人は、実務で対応できなくなる可能性があります。

• 人と関わることを避けたい人：経理は他部署との連携や、社外の専門家との調整が欠かせません。

一人で黙々と作業を完結させたいと考え、コミュニケーションを避けたい人には難しい場面が多くあります。

もし、これらの特徴にあまり当てはまらず、経理の仕事そのものに興味があるのであれば、挑戦してみる価値は十分にあります。

経理業務の効率化を図る3つのポイント

日々の経理業務は多岐にわたり、大変なことも多いですが工夫次第で負担を軽減し、効率化を進めることは可能です。

ここでは、経理業務の効率化を図るための具体的なポイントを3つ紹介します。

すぐに実践できるものから、中長期的に取り組むべきものまでありますので、自社の状況に合わせて参考にしてください。

会計・経理システムを活用する

会計・経理システムを導入していないのであれば、システムの導入は業務効率化に大きく貢献します。

会計システムを導入すると、請求書の作成・管理から日々の仕訳入力、決算データの集計までを一元管理できるようになるためです。

手作業による入力ミスや計算ミスを減らし、データの整合性を保ちやすくなります。

また、多くのシステムにはレポート作成機能が搭載されており、経営状況の可視化にも役立ちます。

すぐにシステムの導入が難しい場合でも、まずはExcelなどを活用して、紙媒体での経理業務から脱却するだけでも大きな一歩です。

経理業務のデジタル化は、効率化の第一歩といえるでしょう。

業務フローを見直す【4STEP】

日々の業務を効率化するためには、現在の業務の流れ（フロー）そのものを見直すことが重要です。

ここでは、4つのステップに分けて業務フローの見直し方を解説します。

1.現状のフローを把握する

まず、経理に関する現在の業務フローをすべて把握します。

各業務の内容や担当者・作業工程・関係部門・所要時間などを洗い出し、図や矢印を用いて一覧化しましょう。

これにより、業務の全体像を客観的に把握できます。

2.課題を分析する

次に、可視化した業務フローを踏まえて、課題の分析と抽出を行います。

「時間がかかりすぎている」「ミスが発生しやすい」といった問題点を見つけ出しましょう。

業務を細かく分解・可視化することで、どこに課題が潜んでいるのかを発見しやすくなります。

3.具体的な改善方法を策定し実行する

抽出した課題を解決するため、具体的な改善方法を策定して実行に移します。

例えば、非効率な作業や重複している作業を省略したり、自動化したりすることが考えられます。

また、承認の回数が多すぎる場合は、プロセスを見直して削減することも有効です。

4.効果を検証する

改善策を実行した後は、どれくらい業務の効率化や時間短縮につながったのか、必ず効果検証を行いましょう。

そして、検証結果をもとにさらなる改善を継続的に行うことが重要です。

このプロセスを循環させることで、業務フローはより洗練されていきます。

各部署との連携を強める

経理業務の効率化は、経理担当者だけの努力では限界があります。

従業員を含めた会社全体の協力体制を築くことが不可欠です。

特に、月次決算や年次決算といった負担の大きい業務をスムーズに進めるためには、各部署との連携が鍵を握ります。

各部署から提出される請求書や領収書などの書類に不備や漏れが頻繁に発生する場合は、提出期限や記載方法のルールを明確にして、ミスが起きにくい仕組みを作ることが重要です。

また、コミュニケーションを円滑にするために、ビジネスチャットツールなどに経理専用のグループを作成すれば、問い合わせや指示のやり取りがスムーズになります。

経理業務で大変なことが多いなら『経理屋さん』がおすすめ！

本記事では、経理の仕事で大変なこと、経理の仕事に向いている人・向いていない人の特徴、経理業務の効率化を図る3つのポイントなどを詳しく紹介しました。

経理の仕事は、仕事の範囲が広く、専門知識が求められる大変な仕事です。

しかし、会社の根幹を支える非常にやりがいのある仕事でもあります。

「請求書の回収と媒体混在で締めが遅れる」「仕訳の重複や入力ミスの検知に時間がかかる」といった悩みを解決し、日々の業務負担を少しでも軽くするためには、業務の効率化が欠かせません。

もし、経理業務の効率化を本気で進めたいと考えているなら「経理屋さん」の利用がおすすめです。

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また、困難な状況を乗り越える経験は、スキルアップやキャリア形成にもつながる貴重な機会です。

もし今の職場で改善が難しいと感じている場合は、転職エージェントを活用し、環境を変えて働きやすさを重視してみましょう。

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