【経理向け】職務経歴書の完成度を100％に近づける方法【未経験も可】

職務経歴書は、履歴書同様、採用担当があなたを認識する1発目の書類です。

ここで好印象を与えられないことには、内定どころか面接すら受けられません。

特に経理は書類選考もバンバン落とされる世界なので、職務経歴書は超重要。

そんな経理転職につながる職務経歴書の作成法を、

をもとに一から解説していきます。

「職務経歴書ナニソレ？」って人でも分かるよう例文付きで紹介していくので安心してください。

本記事の内容を最後まで実践すれば、完成度100％の職務経歴書が誰でも作れます。

ぜひ自身を持って応募できる職務経歴書を作っちゃってください。

※表示がおかしくなった場合は「再リロード 」してください

まずは職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう

まずは職務経歴書のテンプレートをダウンロードしていきましょう。

調べると色々出てきて迷うと思うので、、

私が未経験の経理転職時に大活躍してくれたdoda のテンプレートを紹介します。

クセもなく多くの採用担当が見慣れた職務経歴書なのでおすすめです。

しかも経理用に作られているため、参考にもなります。

以下リンクから無料ダウンロードできるので、気になる方は使ってみてください。

>>経理の職務経歴書をダウンロードする（クリックしたらダウンロードされます）

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ちなみに職務経歴書には以下3つの形式が存在します。

形式	内容	おすすめな人
編年体形式	「古い経歴から順」に業務内容や実績を書く形式	キャリアの一貫性やステップアップの過程を伝えたいときに利用
逆編年体形式	「現在から過去にさかのぼる」形で業務内容や実績を書く形式	最も一般的なフォーマット。迷ったときにおすすめ
キャリア形式	職務経歴を業務内容やプロジェクトごとに書く形式	スキルや知識を分かりやすく伝えられる

迷った方は、一般的かつ採用担当も見慣れていている「逆編年体形式」がおすすめです。

先ほど紹介したdodaのテンプレートも「逆編年体形式」が採用されています。

本記事でも、これを元に解説を行っていくので「同じように作りたい」という方は先にダウンロードしておくとスムーズです。

>>経理の職務経歴書をダウンロードする（クリックしたらダウンロードされます）

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【未経験者向け】経理の職務経歴書の書き方と記入例

経理未経験者に向けた職務経歴書の書き方を例文付きで解説していきます。

職務要約

職務要約は、職務経歴書の導入部分にあたります。

キャリアを短くまとめたものを3~4行で書きましょう。

第一印象に繋がる重要ポイントなので、数字などを用いつつ、実績がイメージできるような書き方が望ましいです。

未経験の場合「営業でトップ成績を！」みたいな、経理に関係ない実績を書くのはNG。

大きな実績である必要はないので

など、少しでも経理に関連する業務を盛り込みましょう。

私も未経験の経理転職時、この手法を実践したら書類選考の通過率がかなりあがりました。

職務経歴

職務経歴は、あなたの経歴を詳しく伝える欄です。

書く順番は経験が新しい順に上から書いていけばOK。

淡々と経歴を並べるのではなく「結局何がすごいのか」が伝わるよう実績も交えつつ記入していきましょう。

自己PR⇩の裏付けになる部分なので、矛盾が生じないよう記載していく必要があります。

経理未経験の方のコツは、職務要約と同じく「経理に関連する業務」をメインに書いてあげるということ。

経歴や実績をそのまま書くのではなく、経理に繋がりそうな内容を

これを徹底するだけで採用担当の印象は一気に変わります。

もちろん嘘はダメですが、実際に経験した部分からアピール材料を選別するのは全然OK。

あなたの異業種での経験は「経理経験者」にはない強みです。

ぜひその強みを経理に結びつけて活用していきましょう。

活かせる知識・スキル

活かせる知識・スキルでは、職務経歴欄⇧からは読み取れない強みをアピールできます。

あなたが持つスキルを余すことなく記載しましょう。

名称だけでなく、具体的なレベルまでアピールできるとなお良いです。
【例】Excel（ピボットテーブル、VLOOKUP、マクロの作成）

特にExcelは経理実務でほぼ間違いなく使われるツールです。

もし知識がない方は、少しでも記載できるよう数日間勉強しておくことをおすすめします。

未経験の方で「書くことがない」という方は、ヒューマンスキル（協調性、柔軟性、継続力、主体性）などを記載してみるのもアリですよ。

空欄で終わらせないようにだけ注意してくださいね。

資格・免許

経理では必ずチェックされる資格・免許欄。

ココは正式名称でしっかり記載してください。

ちなみに採用担当は「その資格・免許は経理に活かせるかな？」という視点でチェックしてきます。

たくさん資格を持っている方は、

など、経理に活かせる資格を優先的に記載しましょう。

時々「簿記3級しか取ってないなら書いても意味ない」という方がいますが、絶対記載したほうが良いです（経験談）

経理の資格＝簿記といえるほど関連する資格なので、採用担当は十分判断材料にしてくれます。

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ちなみに「簿記2級落ちた！」という人も、以下のように勉強中であることを記載しておくと効果的ですよ。

日本商工会議所簿記検定試験3級	2023年3月 合格
日本商工会議所簿記検定試験2級	合格に向けて勉強中（6月受験予定）

自己PR

自己PR欄は、企業に対して自分を売り込む大切な要素です。

を提示しつつ、採用判断の後押しにしてあげます。

「経理や企業に求められている能力」×「過去の経験や実績・スキル」

この重なる部分を自己PRに書いていきましょう。

特に未経験の場合、

など、経理に関連する部分をアピールしていくことが大事。

いくら自信があっても「交渉、営業力が得意です！」と書いてしまわないよう注意してください。

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【経験者向け】経理の職務経歴書の書き方と記入例

経理経験者に向けた職務経歴書の書き方を例文付きで解説していきます。

職務要約

職務要約は、職務経歴書の導入部分にあたります。

キャリアを短くまとめたものを3~4行で書きましょう。

第一印象に繋がる重要ポイントなので「あなたのことをもっと知りたい」と思わせる書き方が望ましいです。

書く内容としては

を、自信のある部分に厳選して書くのがおすすめ。

「具体例」「数字」を盛り込んでみるのがポイントです。

【例】
①経理で5年以上〇〇業務を担当
②エクセルマクロを用いることで効率化を図り、月間20時間の工数削減に貢献

職務経歴

職務経歴は、あなたの経歴を詳しく伝える欄です。

書く順番は経験が新しい順に上から書いていけばOK。

淡々と経歴を並べるのではなく「結局何がすごいのか」が伝わるよう実績も交えつつ記入していきましょう。

自己PR⇩の裏付けになる部分なので、矛盾が生じないよう記載していく必要があります。

書く内容としては

をボリューム多めで書くのがおすすめ。

迷ったら、応募企業が求めているスキル・経験を中心に書けばOKですよ。

活かせる知識・スキル

活かせる知識・スキルでは、職務経歴欄⇧からは読み取れない強みをアピールできます。

あなたが持つスキルを余すことなく記載しましょう。

名称だけでなく、具体的なレベルまでアピールできると良いです。
【例】Excel（ピボットテーブル、VLOOKUP、マクロの作成）

特にExcelや会計ソフトは経理においてほぼ間違いなく使われます。

採用時の判断基準にもなるので必ず詳細は記載しておきましょう。

また応募企業が使用している会計ソフトがわかった場合は、かじったことがある場合でも記載しておくと効果的です。

資格・免許

経理では必ずチェックされる資格・免許欄。

正式名称でしっかり記載してください。

ちなみに採用担当は「その資格・免許は経理に活かせるかな？」という視点でチェックしてきます。

たくさん資格を持っている方は、

など、経理に関連する資格を優先的に記載しましょう。

また、取得していない資格でも、以下のように「勉強中」であることはアピールしてOK。（嘘はダメ）

日本商工会議所簿記検定試験 2級	2023年3月 合格
日本商工会議所簿記検定試験 1級	合格に向けて勉強中（6月受験予定）

意欲もアピールできるので、勉強中の方や落ちてしまった方は必ず記載しておきましょう。

自己PR

自己PR欄は、企業に対して自分を売り込む大切な要素です。

を提示しつつ、採用判断の後押しにしてあげます。

「経理や企業に求められている能力」×「過去の経験や実績・スキル」

この重なる部分を自己PRに書いていきましょう。

経理業務で経験してきた

なんかは汎用性も高く使いやすいです。

長文で書くよりも、項目ごとに分けて書いてあげると採用担当にも伝わりやすいです。

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経理に強い職務経歴書を作る4つのポイント

経理に強い職務経歴書を作るポイントは以下4つ

経理や応募企業に関連する経歴をアピールする

経理に強い職務経歴書を作るには

を優先的にアピールする必要があります。

以下を参考に取り入れてみてください。

経歴	アピールできること
経理に関連する経歴	事務作業の経験 効率化した経験 経理部員と協力して成し遂げたこと
応募企業に関連する経歴	同じ業界での経験 企業の”求める人材”に合った経験

いくら自慢の実績があったとしても「営業でトップ成績を！」とかでは響きません。

それを「経理や応募企業でどう活かせるの？」まで盛り込んであげる。

もしくは別の経歴を強調するのが好ましいでしょう。

採用担当も人間です。

といった不安を取り除いてあげるような経歴のアピールが重要になります。

つまり「応募企業ごとに書く内容は変えていくのがおすすめ」ということですね。

見やすいレイアウトを心がける

職務経歴書は、なるべく見やすいレイアウトになるよう心がけましょう。

採用担当も人間なので、最初に職務経歴書を見たときの印象は非常に重要。

応募者の多い企業ほど、流し見でしか見られないこともあるのでならなおさらです。

必ず見やすい職務経歴書になるよう以下点には注意して作成してください。

面接でも利用されることを想定して書く

職務経歴書は面接でも利用されることを前提に書きましょう。

理由は、面接中に職務経歴書（や履歴書）を軸に質問されることが多いから。

職務経歴書内にすべての情報を盛り込むのではなく

「採用担当が気になりそうな段階で留める→面接で質問してもらう」

こんな感じで繋げられると面接の質問もある程度予測ができて強いです。

必ず第三者にチェックしてもらう（重要）

経理の書類選考通過率をあげたいなら、必ず第三者にチェックしてもらってください。

自分では問題ないと思っていても、客観的に見ると問題点は必ず見つかります。

私は

など、数多くの人に見てもらい、ビシバシと修正を入れてもらいました。

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特に、転職エージェントの無料添削サービスは良い意味で異常です。

同じ経歴なのに「そんな伝え方が…！」と、採用担当に効きそうな提案がいくつも上がってきました。

特に良かったのが経理に特化した転職エージェント。

ありきたりな指摘ではなく、経理や企業に焦点をあてたアドバイスが貰えました。

中でもおすすめしたいのは以下2社です。

一方の意見だけだと偏る可能性もあるので、できれば両方の添削サービスを受けてみてください。

冗談抜きで書類選考通過率アップします。

どちらも数分で登録でき、経理経験者、未経験者どちらも利用できる安心サービスです。

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他にも経理におすすめな転職エージェントはあるので、気になる方は以下記事を参考に登録してみてください。

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職務経歴書を書くのが面倒な方へ

ここまで読んできて「職務経歴書作るのめんどくさい。。まとめるの難しい…。」と思った方もいるはずです。

そんな人は大手転職サイトdoda の職務経歴書自動作成ツールがおすすめ。

ガイドに従い情報を入力していくだけで、感覚的に職務経歴書が作れます。

私も利用しましたが「何から書けばいいかわからない」という人でも作りやすい構成になっています。

もちろん後から編集もできるので、大まかな情報を入力してイメージをつかんでみるのもアリ。

入力後は、WordやPDFでダウンロードできるので、応募も楽にできちゃいます。

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「使ってみたい！」という方は、以下リンクから無料登録するだけですぐに利用できますよ。

>>dodaの自動作成ツールはコチラ （完全無料）

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経理の職務経歴書作成でよくある質問 Q&A

履歴書作成時のよくある質問に回答します。

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まとめ：経理転職するなら職務経歴書は超大事

経理転職がうまくいくかどうかは、職務経歴書の作り込み具合にかかっています。

にもかかわらず、職務経歴書を

と、軽く作成している方が非常に多い。

これでは中々書類選考も突破できません。

必ず

このあたりは”全て実施”した上で応募するようにしてください。

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特に転職エージェントの無料添削サービスに頼らないことには完成度100％の職務経歴書はできません。

企業ごとに職務経歴書をアドバイスしてくれるので、ぜひ私もお世話になった

を活用し、応募企業にピッタリな職務経歴書を完成させてくださいね。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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本サイト『経理屋さん』では、楽しく経理で働くための情報を発信しています。

よければほか記事も参考にし、楽しい経理ライフを送るための判断材料にしてください。

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