【経理向け】履歴書/職務経歴書の完成度を100％に近づける方法【未経験も可】

このように、履歴書・職務経歴書の作り方に迷っている方は非常に多いです。

私も当時、薄っぺらい内容の履歴書・職務経歴書しか作れておらず、書類選考もボロボロでした。

しかし、いろいろ工夫し見直すことで、書類選考の通過率が格段アップ。

本記事ではそんな履歴書・職務経歴書をほぼ完璧に作る方法を紹介します。

この内容をすべて実践すれば、あなたの書類選考の通過率もグッと上がりますよ。

履歴書、職務経歴書の役割

経理転職するときに、最初に立ちはだかる壁が「書類選考」。

当然ですが、書類選考に通過できなければ内定はおろか、面接すら受けられません。

そして採用担当が一番初めにあなたを認識するのが

の2つです。

それぞれ役割があるのでサクッと解説していきます。

このように、それぞれの役割に沿った情報を記入していくことが大切です。

履歴書を作成するポイント（経理向け）

採用担当がまず初めに確認するのが「履歴書」

最初の印象が悪いと、そのあとの職務経歴書もマイナスのイメージで捉えられてしまいます。

ある程度フォーマットが決まっているからこそ、下手に落とせないポイントです。

ここでは2021年4月より厚生労働省が推奨している履歴書のテンプレートを例に解説していきます。

>>厚生労働省の履歴書テンプレートダウンロードページはコチラ

個人情報

まずは個人情報。注意点としては

こんな感じ。ライバルと差がつきにくいからこそ、絶対にミスできないポイントです。

また証明写真は、書類選考で唯一あなたの雰囲気が伝わる部分です。

多少お金をかけてでも写真館で撮影することをオススメします。

学歴・職歴

次は、学歴・職歴欄。

また職歴欄では「配属された部署」「昇格した情報」なども書いてしまってOKです。

免許・資格

次は免許・資格欄。

また「簿記2級落ちた！」という人は、

年	月	免許・資格
2022	7	日本商工会議所簿記検定試験3級 合格
2022	9	日本商工会議所簿記検定試験2級 合格に向けて勉強中

このように勉強中であることを記載しましょう。

経理転職に有効な資格については「職務経歴書の資格欄⇩」で解説しています。

志望動機

そして志望動機。

職務経歴書には書く欄がないため、履歴書でアピールする必要があります（超大事）

テンプレートのコピーではなく、あなたオリジナルの想いを盛り込んであげましょう。

文量は、記入欄の7割以上を占めていればOKです。

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未経験の場合は「なんで経理なのか？」を書いてあげるのが一番大事。

書き口としては「いかに現職の仕事内容と経理業務が結びつくか」が肝になってきます。

これだけではもちろん足りません。

このようなきっかけを起点とし、幅を広げていく。ここがポイントです。

具体的なストーリーを描くことで、ライバルとの差を付けられますよ。

本人希望記入欄

最後は本人希望記入欄。

書き方は大きく2パターン。

希望があるパターン
・経理職を希望します
・現在就業中のため、平日は17時以降にお電話いただけると幸いです。

希望がない場合パターン
・貴社の規定に従います。

職務経歴書を作成するポイント（経理向け）

職務経歴書は単なる職務一覧表ではありません。

あなたの経験をアピールできる唯一の書類です。

それを踏まえた上で、職務経歴書の書き方を項目ごとに分けて解説します。

経理経験がある方はもちろん、経理未経験の方向けにも書いているので安心してください。

職務要約

職務要約は、あなたのキャリアを短くまとめたものを書きましょう。

3～4行であなたの魅力を伝える必要があるため、言葉を選ぶ必要があります。

ポイントは「具体例」「数字」を盛り込むこと。

【例】
①経理実務経験5年
②エクセルマクロを用いることで効率化を図り、月間20時間の工数削減に貢献

あなたではなく、誰がみても伝わるような表現で書きましょう。

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逆に未経験の場合、自信のある実績を書くのはNGです。

「営業でトップ成績を！」と書いても、採用担当からすると「それ、経理に活かせるの？」と心配になるから。

なら経理に関連性のある部分を盛り込みましょう。

ホントに小さいことでもかまわないので、経理に関連付けてください（ココホントに大事）

職務経歴

次は職務経歴。あなたが「いつ」「どの部門で」「誰に向けて」「何をしたか」を書いていきます。

職務経歴は「⑤自己PR」の裏付けになるよう書いていく必要があります。

ここでよく、自分の経歴を年表のように書く人がいますがNGです。

メリハリを持ってあなたの核になる部分を中心に書いていきましょう。

迷ったら、応募企業が求めているスキル・経験を中心に書けばOKですよ。

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嘘はダメですが、実際に経験した部分から選択する分には問題ありませんからね。

PCスキル

次はPCスキル欄。

あなたが持っているスキルは余すことなく記載しましょう。

ソフト名だけでなく、具体的な作業内容までアピールできると良いですよ。
【例】Excel（ピボットテーブル、VLOOKUP、マクロ）

同じ操作をするにしても、PCスキルの有無で作業効率の差は数十倍にも及びます。

そのくらい経理においてPCスキルは大切です。

時代の変化についていくために、最低2つ以上のスキルは身につけておきましょう。

今は本やYouTubeなどで気軽かつ数日で習得できるスキルもあります。

この機会に、あなたの得意スキルを一つでも増やしておくと転職はもちろん、実務でも役立ちますよ。

免許・資格

免許・資格欄は、正式名称をしっかり調べた上で記述しましょう。

他記事ではたくさんの資格が紹介されていますが、採用担当が見てもピンと来ないのでオススメしません。

MOS、簿記2級、TOEICで持っていない資格を取得していきましょう。

ちなみに「簿記2級落ちた！」って人は、勉強中であることを記載しておくとアピールに繋がるので良いですよ。

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未経験なら「MOS（Excel,Word）」と「簿記2級」はほぼ必須です。

実務経験がない分、資格でカバーしてやりましょう。

参考記事：未経験の経理転職に必要な資格2選

自己PR

最後は自己PR欄。テンプレートでは10行ほど書かれてますが、個人的には5行程度のPRを3つくらい書いちゃってOKだと思ってます。

また失敗した経験を書くのも意外と有効。

【例】「小さな入力ミスを放置していたら大きな問題へとつながった。同じミスを繰り返さないため、ダブルチェックなどの対策を行いミスを防ぐことに徹底している」

この人は同じミスをしても再発防止に務められる人なんだな。と好印象に繋がります（これ結構大事）

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いくら得意でも「交渉、営業力が得意です！」なんて書かないよう注意してください。

職務経歴書の作成が面倒な方へ

そんな人は大手転職サイトdodaの自動作成ツールがおすすめです。

ガイドに従い情報を入力していくだけで、感覚的に職務経歴書が作れます。

私も利用しましたが、「何から書けばいいかわからない」という人でも作りやすい構成になっています。

もちろん後から編集もできるため、大まかな情報を入力してイメージをつかんでみるのもありです。

入力後は、WordやPDFでダウンロードできるので、応募も楽にできますよ。

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「使ってみたい！」という方は、以下リンクから簡単数分で登録できます。

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履歴書・職務経歴書の完成度を100％に近づける方法

ここまで、履歴書・職務経歴書の書き方をもれなく紹介してきました。

残念ながらそんなことはありません。。

ここまでのことを実践しても、完成度はよくて70％でしょう。

決して勿体ぶって教えていないわけではありません。

人それぞれ経験していることや想いが違うため、完璧なアドバイスができないんです。

そんな方のために、完成度を100％に近づける方法を3つ紹介します。

自分が採用担当になったつもりで見直す

まずは、自分が採用担当になったつもりで見直しましょう。

あなたはおそらく「自分の良いところを伝えたい！」という一心で履歴書・職務経歴書を作ったと思います。

そこに経理実務にほとんど関係のない自慢話が含まれていたら、採用担当は冷めてしまいます。

あくまで採用担当は「あなたが経理で働く姿」を想像して選考します。

それを踏まえた上で「自分が採用担当ならこの書類でOKだすかな？」と考えてみると、より良い応募書類の作成に繋がりますよ。

周りの人にみてもらう

ある程度応募書類の完成度が高まったら、周りの人に見てもらいましょう。

自分では問題ないと思っていても、客観的にみると問題は必ず見つかります。

これ、実は色んな人に見てもらうのが大事なんです。

その道のプロから素人まで、着眼点は違います。

多方面からのアドバイスの集合が、完璧な応募書類への道筋になります。

転職エージェントなどの無料添削サービスを活用する

最終的には、その道のプロである転職エージェントの添削サービスを活用しましょう。

ただ、どこの転職エージェントでも良いわけではありません。

おすすめは経理に特化した転職エージェント。

これなら、経理の採用担当に刺さる応募書類作成のアドバイスが貰えます。

経理が得意な転職エージェントを経験別に2社紹介しておきますね

参考記事：経理におすすめの転職エージェント11選

まとめ：経理に沿った実績をアピールすることが大切！

採用担当者が一番初めにあなたを認識できるのが、履歴書と職務経歴書。

ここで心をつかむことができなければ、内定どころか面接すら受けられません。

そのくらい応募書類には時間をかける必要があります。

この記事の内容を順にこなしていけば、必ず書類選考の突破率は上がるはずです。

ぜひ採用担当に刺さる応募書類を完成させてください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

経理への転職、必ず成功させましょう！