経理あるある7選！業務での悩みを解決する5つの工夫を解説

経理として働いている方なら、一度はこんな風に感じたことがあるかもしれません。

地道な作業が多い経理の仕事ですが、実は経験者なら「わかる」と思わず頷いてしまうような共通の体験「あるある」がたくさん存在します。

本記事では、業務中に起こりがちな悩ましい「あるある」と、それを解決するための具体的な工夫を解説します。

もし、経理の業務に不満や悩みがある場合は、より働きやすい環境を探すことも有効な対処法です。

自分に合った求人探しには転職エージェントの活用がおすすめです。

希望に沿った求人の提案だけでなく、転職活動のサポートも期待できるので、経理の転職にお困りの際はぜひ相談してみてください。

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経理が業務中に感じるあるある7選

経理の仕事には、その職種ならではの共通の体験、いわゆる「あるある」が存在します。

ここでは、経理担当者が業務中に思わず「わかる！」と頷いてしまう7つの場面を紹介します。

各項目を詳しくみていきましょう。

月末・月初は忙しさを覚悟する

経理の仕事において、月末と月初は一年で最も忙しい時期の1つです。

請求書の発行や取引先への支払処理、月次決算の準備といった重要な業務がこの期間に集中します。

支払期日などは動かせないため、スケジュールに余裕がなくなり、精神的な負担も大きくなりやすいです。

普段は落ち着いている職場でも、この時期だけは残業が続くことも珍しくありません。

他の部署が比較的落ち着いている中で、経理部門だけが黙々とパソコンに向かい続ける光景は、多くの企業で見られます。

他部署の資料フォーマットにモヤモヤする

経理の仕事は、他部署から提出される様々な資料をもとに進められます。

しかし、その資料のフォーマットが部署ごと、あるいは人ごとにバラバラで、余計な確認作業が増えることに悩む方は多いです。

経費精算書に必要な項目が抜けていたり、数字の単位が間違っていたりすると、一度差し戻して修正を依頼しなければなりません。

会社全体でフォーマットが統一されていないと、このような手戻りが頻繁に発生し、作業時間が増加する原因になります。

Excelが固まったときに焦る

大量のデータを扱う関数や複雑な計算式を組んだファイルを開いているときに、Excelがフリーズすると、焦りを感じるでしょう。

「こまめに保存」が大切だとわかってはいても、作業に集中しているとつい忘れるものです。

もし、保存前のデータが消えてしまった場合、その復旧には多大な時間がかかります。

バックアップや自動保存設定を怠った日のExcelのフリーズは、業務効率に深刻な影響を与え、その日の残業を覚悟する瞬間です。

経理にとってのExcelの重要性や学び方の詳細はこちらのページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：経理でエクセルできないとマズイ理由は？簡単に学べる方法も教えます！

繁忙期と閑散期で業務量の差が大きすぎる

経理の仕事は、年間を通じて業務量に大きな波があります。

決算期や月末月初といった繁忙期には業務が集中し、残業が当たり前になる一方で、それ以外の閑散期は比較的落ち着いて仕事ができます。

この業務量の差が激しいため、モチベーションや体調の管理が難しくなるケースも少なくありません。

閑散期に業務改善やマニュアル整備といった重要なタスクを進めようと考えていても、日々の細かな業務に追われて後回しになりがちです。

領収書・精算書が期限ギリギリに提出されて困る

経費精算の締め切り日になると、まるで示し合わせたかのように大量の領収書や精算書が提出されることも、経理の「あるある」です。

従業員が提出期限を守ってくれず、処理が月末に集中してしまうと、経理のスケジュールは大きく乱れます。

提出された領収書に不備があったり、必要な添付書類が不足していたりすると、本人に確認して再提出を依頼する手間が発生します。

一人ひとりに対応していると、本来やるべき他の重要な業務に支障をきたすケースも少なくありません。

「もう少し早めに書類を提出してほしい」と経理担当者は考えがちです。

社内で経理の重要性を理解されず悩む

経理は、会社のお金を管理し、経営判断を支える重要な役割を担っています。

しかし、経理の仕事は売上のように目に見える成果が出にくく、社内でその重要性が十分に理解されにくいです。

他部署からは「数字を扱うだけの地味な仕事」と見られがちで、業務改善のための協力を得にくい場合もあります。

一人経理で業務を相談できず不安になる

特に中小企業では、経理担当者が一人だけという「一人経理」のケースも珍しくありません。

一人経理の環境では、業務上の判断に迷ったときや、トラブルが発生したときに、気軽に相談できる相手がいません。

法改正や新しい会計基準の導入などの場面でも独力で情報を収集し、対応しなければならないため、精神的な負担は大きくなります。

ミスが許されないというプレッシャーや、常に孤独感を抱えながら仕事をしている経理担当者もいます。

悩みの種の「経理あるある」を減らす5つの工夫

毎日感じる「経理あるある」も、少しの工夫で改善できる可能性があります。

ここでは、悩みの種になりがちな「あるある」を減らし、仕事をよりスムーズに進めるための5つの工夫を紹介します。

今日から試せるものもあるので、ぜひ参考にしてください。

経費精算システムや会計ソフトを導入する

領収書の処理や承認作業といった手作業は、経費精算システムや最新の会計ソフトを導入すれば、効率化できます。

自動仕訳機能や電子帳簿保存に対応したツールを使えば、手作業による入力ミスの削減が可能です。

また、ペーパーレス化が進むことで、これまで保管に場所を取っていた大量の書類を管理する手間も省けます。

システムを導入することで、業務全体のスピードが向上し、繁忙期の負担を軽減できます。

システム導入は簡単に行えることではありませんが、導入価値は十分にあるため、タイミングや状況を見て提案してみましょう。

仕訳・振込業務を自動化して負担を軽減する

毎月の振込業務は、件数が多いと処理に時間も手間もかかります。

AIツールやRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）などの技術を活用すれば、このような定型的な振込処理を自動化できます。

RPAとは、人間がパソコン上でおこなう単純作業を、ソフトウェアのロボットが代行する技術です。

振込業務を自動化すると、作業時間が短縮されるだけでなく、人為的なミスを防ぐことにもつながります。

作業が標準化されるため、業務の属人化の解消にも効果的です。

他部署との情報共有を仕組み化する

他部署との連携で生じる手戻りや確認の手間は、情報共有の仕組みを作ることで減らせます。

経理が必要とするデータや書類を、共有フォルダやワークフローシステムで一元管理する方法があります。

ワークフローシステムとは、社内の様々な申請や承認の手続きを電子化し、業務の流れを効率化する仕組みです。

また、書類のフォーマットや提出期限を明確にルール化し、社内全体に周知徹底することも大切です。

コミュニケーションツールを活用して、経理からのお知らせを定期的に発信するなど、他部署との連携を円滑にする工夫が求められます。

経理職同士のネットワークで悩みを共有する

一人で悩みを抱えがちな経理担当者にとって、社外に相談相手を見つけることは重要です。

オンラインの経理コミュニティや、会計事務所が主催する勉強会などに参加すると、同じような悩みを持つ他社の方と交流できます。

業務上の悩みの共有は、精神的な支えになるだけでなく、他社の事例から自社の業務改善につながるアイデアを得られるかもしれません。

より働きやすい職場に転職する

様々な工夫を試みても、慢性的な人手不足や過剰な業務負担といった根本的な問題が改善されない場合は、転職も有効な選択肢の1つです。

働きやすい環境が整っている企業は数多くあります。

経理専門の転職エージェントを活用すれば、あなたのスキルや希望条件に合った求人を効率的に探せます。

待遇や働き方を見直すことは、長期的に安定したキャリアを築く上で重要です。

転職エージェントがどのようなサポートをしてくれるのか、まずは仕組みから理解すると、よりスムーズに転職活動を進められます。

転職エージェントの詳細はこちらのページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：転職エージェントとは？仕組みからサポート内容まで図解付きで解説！

経理あるあるを前向きに活かす3つのコツ

悩ましい「経理あるある」ですが、視点を変えれば、あなたを成長させる良い機会にもなります。

ここでは、日々の「あるある」体験を前向きに捉え、自身のキャリアに活かすための3つのコツを紹介します。

これらのコツを実践して、経験を強みに変えていきましょう。

経理職ならではの強みをキャリアに生かす

経理の仕事を通じて身につけた正確性や数字への強さ、分析力といったスキルは、他の職種でも非常に高く評価されます。

これらの専門スキルは、将来的に経営企画や財務、管理職といったポジションを目指す上での強力な武器になります。

日々の業務改善の経験や会計知識は、会社全体の効率化に貢献できる重要なスキルです。

経理の経験は転職市場での評価も高く、あなたのキャリアの幅を大きく広げてくれるでしょう。

ミスを減らす工夫で自分の成長につなげる

「1円でも合わないと帰れない」という経験は辛いものですが、原因分析と再発防止策を考えるプロセスは、スキルを向上させます。

ミスをきっかけにチェックリストを作成したり、ダブルチェックする体制を提案したりすることで、作業の精度は格段に上がります。

ミスの経験は、あなたに強い責任感や、物事を計画的に進める能力を磨く機会として活かしましょう。

トラブルへの対処を転職活動で活かす

他部署との板挟みになったり、急なシステムトラブルに見舞われたりなどの経験は、問題解決能力や判断力をアピールする材料になります。

転職活動の面接や職務経歴書で「どのようなトラブルに対してどのように解決したか」というエピソードを伝えれば、好印象を与えられます。

失敗を前向きに捉え、次に活かそうとする姿勢は、成長意欲の高さとして評価されるでしょう。

経理の自己PR方法の詳細はこちらのページで解説しているので、ぜひ参考にしてください。

関連記事：経理の自己PRの書き方は？経験者/未経験者に向け例文付きで紹介します！

経理がより働きやすい職場を探すなら転職エージェントの利用がおすすめ

経理の仕事では、繁忙期の業務量や他部署との調整など、ストレスを感じやすい場面もあります。

ただし、システムの導入や業務フローの見直しを進めることで、負担を軽減しやすくなります。

さらに、困難な状況を乗り越える経験は、スキルアップやキャリア形成にもつながる貴重な機会です。

もし今の職場で改善が難しいと感じている場合は、環境を変えて働きやすさを重視してみましょう。

より働きやすい環境に経理として転職する場合は、転職エージェントの活用がおすすめです。

転職エージェントの活用で、目指す働き方や将来像に合った職場を提案してもらえるため、無理なく働ける環境を見つけやすくなります。